Titolo: Indica il titolo attribuito all’immagine, quando presente, o una descrizione sintetica del contenuto del documento.

Descrizione: Il campo, a testo libero, è utilizzato per la descrizione di alcuni aspetti ed elementi specifici del documento.

Luogo: Luogo della ripresa o di stesura del documento.
Datazione: Indica la data o il riferimento cronologico della documentazione, nella forma “anno/mese/giorno”.
Autore: Autore della ripresa o del documento, nella forma “Cognome, Nome”.
Conservazione: Luogo in cui è conservato il documento originale.
Comune: Indica il comune di pertinenza del documento.
Tag: Parole chiave.
ID Fotografia: Numero identificativo del file.

Abbreviazioni utilizzate:

• Anonimo: Autore sconosciuto
• s.l.: Senza luogo
• s.d.: Senza data
• (?): Dato ipotetico od incerto